23 марта 2021 года региональным центром общественного контроля в сфере ЖКХ «ЖКХ Контроль» Астраханской области проведено занятие по теме «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД. Подготовка. Оформление». Занятие было разделено на две части – 1 часть проводилась в виде семинара в очной форме, 2 часть проведена как вебинар, с помощью программы Zoom. Такой формат позволил большему количеству жителей принять участие в занятии в удобной для них форме.
Тема обсуждения касается многих жильцов многоквартирных домов – у граждан есть много вопросов которые можно решить только путем проведения общего собрания, однако многие, в силу того что раньше не занимались проведением общих собраний, совершают ошибки при оформлении документов, правильность подготовки которых закреплена на законодательном уровне.
На занятии жильцам разъяснили:
1. В каких случаях решения общего собрания могут признать ничтожными или оспорить их в судебном порядке. Какие ошибки при оформлении документов нельзя совершать, чтобы не допустить такого исхода.
2. Какая информация должна быть включена в протокол общего собрания собственников жилья в обязательном порядке.
3. Какие сроки должны быть соблюдены при подготовке (оформлении), подсчете голосов, направлении подлинников документов общего собрания в УО, ТСЖ и ГЖИ, сообщении собственникам жилья об итогах голосования и принятых решениях общего собрания.
Так, среди жителей многоквартирных домов существовало заблуждение о том, что срок в 10 дней, который законодательство дает для подготовки и направления подлинников протокола, также обязывает собрать бюллетени очно-заочного голосования в такой же срок после проведения общего собрания. При этом граждане ошибочно считали, что проведением общего собрания в любой форме считается только первая дата. Однако региональный центр разъяснил, что Приказ №44 конкретно указывает – датой проведения общего собрания в заочной и очно-заочной форме считается дата начала и дата окончания собрания, которая не противоречить указанной дате в сообщении о проведении собрания.
Также жильцы, среди которых были и представители ТСЖ и УО, получили разъяснения по множеству других вопросов.