2 и 4 сентября НП «ЖКХ Контроль» провел два онлайн семинара, посвященных проведению общего собрания собственников жилья в онлайн формате.
2 сентября 2020 года прошел семинар, посвященный подготовке и проведению общего собрания собственников многоквартирного дома с использованием информационной системы ГИС ЖКХ.
Несмотря на то, что такое право дано собственникам более пяти лет назад, до сих пор данный способ проведения собрания распространен недостаточно широко. Наряду с объективными сложностями: необходимостью проходить многоступенчатую авторизацию в качестве администратора, заводить в систему актуальный перечень собственников, осваивать новый алгоритм проведения собрания. Существует еще ряд субъективных опасений: все ли моменты будут учтены администратором, признают ли легитимность такого собрания, станут ли собственники МКД доверять итогам такого голосования и еще много других.
Однако текущий год доказал, что проведение общего собрания собственников с использованием электронных систем, это не только удобный сервис и автоматизация работы управляющей организации, но и насущная необходимость, а подчас и единственная реальная возможность провести ОСС.
Руководитель регионального центра общественного контроля в сфере ЖКХ Республики Удмуртия, член общественной палаты РФ Александр Евсеев подробно рассказал о механизме проведения общих собраний собственников МКД с использованием ГИС ЖКХ, сложностях, сопряженных с его проведением, об изменениях правил проведения электронных ОСС, принятых в 2020 году, а также поделился своим практическим опытом, дал рекомендации по подготовке проведения ОСС и рассказал как избежать возможных ошибок.
Видеозапись мероприятия
4 сентября 2020 года мы продолжили тему проведения собраний в онлайн формате с использованием альтернативных площадок на примере бесплатного сервиса РОСМКД.РФ
Главный разработчик сервиса, эксперт Томского регионального центра «ЖКХ Контроль» Михаил Утробин рассказал о том, как подобрать функционал площадки под потребности своего дома, а также, как с помощью использования онлайн платформ можно упростить проведение очно-заочной формы собрания.
Семинар прошел в формате практического урока, где участники на реальном примере увидели:
— процесс проведения онлайн-собрания собственников в форме электронного голосования (в заочной форме) в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ.
— процесс проведения собрания собственников в очно-заочной форме в автоматизированном режиме:
— ведение и актуализацию Реестра собственников помещений на основе выписок из ЕГРН;
— базу готовых формулировок вопросов для быстрого составления повестки собрания (более 230);
— выгрузку за 5 минут заполненных именных бюллетеней, протокола и всех документов собрания «под ключ»;
— автоматическую рассылку серии уведомлений и напоминаний жителям дома о собрании;
— дистанционное ознакомление жителей с повесткой, материалами и результатами собрания;
— автоматический подсчёт кворума и голосов в удобном «онлайн-калькуляторе»;
— автоматическая выгрузка за 1 мин. заполненного протокола и всех документов собрания для сдачи в ГЖН.
Участникам на практике продемонстрировали как:
— Исключить ошибки и риски отмены результатов
— На 50-80% снизить поквартирный обход
— Сократить сроки проведения собрания
— Повысить кворум собрания
Видеозапись мероприятия
Оба мероприятия прошли в режиме ZOOM-конференции с возможностью обратной видео- и аудиосвязи.
Загрузка ...
